Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Beim Pflegen einer Schulhomepage tauchen im redaktionellen Alltag immer mal wieder kleine Fragen oder Unsicherheiten auf – das ist völlig normal!
Damit Sie schnell und unkompliziert eine Lösung finden, haben wir auf dieser Seite die häufigsten Fragen unserer Nutzer für Sie gesammelt. Egal, ob es um ein verschwundenes Menü, das Einfügen von Bildern oder ein vergessenes Passwort geht: Hier finden Sie kurze, verständliche Antworten auf die typischen Stolpersteine.
Schauen Sie sich einfach in den untenstehenden Kategorien um. Oft ist die Lösung nur einen Klick entfernt!
Häufige Fragen der Nutzer
1. Seiten & Struktur (Seitenlayouts)
Das geht ganz einfach über den sogenannten Seitenbaum auf der linken Seite in Ihrem TYPO3-Backend. Sie können entweder per "Drag & Drop" (Ziehen und Loslassen) ein neues Seitensymbol in den Baum ziehen oder das Kontextmenü (Rechtsklick auf eine bestehende Seite) nutzen.
Neue Seiten sind in TYPO3 oft standardmäßig deaktiviert (an einem kleinen roten Symbol oder einem durchgestrichenen Auge erkennbar), damit niemand eine unfertige Seite sieht. Sie müssen die Seite in den Seiteneigenschaften über den Schalter "Aktivieren" erst freischalten.
Gehen Sie in die Seiteneigenschaften der entsprechenden Seite. Dort gibt es einen Schalter "Seite deaktivieren" (oder "Im Menü verbergen"). Wenn Sie diesen aktivieren, ist die Seite für normale Besucher unsichtbar, Sie können aber im Hintergrund in Ruhe weiterarbeiten.
Das Layout einer Seite wird in den Seiteneigenschaften im Reiter "Erscheinungsbild" (oder "Backend Layout") festgelegt.Dort können Sie im Dropdown-Menü einfach das gewünschte Grundgerüst auswählen und speichern.
Klicken Sie im Seitenbaum eine Seite an, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Seite einfach an die gewünschte Position (Drag & Drop). Sobald Sie die Maus loslassen, wird die neue Reihenfolge gespeichert und das Menü auf der Website passt sich automatisch an.
Ja, wenn Sie versehentlich auf "Löschen" klicken, ist die Seite aber nicht für immer weg! TYPO3 hat einen eingebauten Papierkorb. Über das Modul "Papierkorb" in der linken Menüleiste können Sie gelöschte Seiten und Inhalte ganz einfach wiederherstellen.
2. Texte, Bilder & Inhalte (Bausteine)
Dafür nutzen Sie die sogenannten "Inhaltselemente". Um beides zu kombinieren, klicken Sie auf "+ Neues Inhaltselement erstellen" und wählen den Typ "Text & Medien". Dort können Sie Ihren Text tippen und im Reiter "Medien" Ihre Bilder hochladen.
Am besten laden Sie die PDF-Datei zunächst über das Modul "Dateiliste" in Ihr System hoch. Danach können Sie in Ihrem Text einfach ein Wort markieren und über das Link-Symbol (die kleine Kette) auf diese Datei verlinken. Alternativ nutzen Sie das Inhaltselement "Dateilinks".
Markieren Sie das gewünschte Wort im Text-Editor und klicken Sie oben in der Werkzeugleiste auf das Link-Symbol (die kleine Kette). Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie "Externe URL" (für fremde Seiten) oder "Seite" (für Unterseiten Ihrer eigenen Homepage) auswählen können.
Unser System hilft Ihnen dabei automatisch! Es ist aber wichtig, dass Sie in den Einstellungen des Inhaltselements festlegen, wie die Bilder beschnitten oder skaliert werden sollen.
Vorsicht: Word kopiert oft unsichtbare Formatierungen mit, die Ihre Website "zerreißen" können! Nutzen Sie beim Einfügen in TYPO3 am besten den Button "Als unformatierten Text einfügen" (das Icon mit dem Klemmbrett und dem kleinen 'T' oder 'W') in Ihrem Text-Editor.
Nutzen Sie dafür nicht den normalen Text-Editor, sondern legen Sie ein neues Inhaltselement vom Typ "Tabelle" an. Hier können Sie die Zeilen und Spalten sauber trennen und das System sorgt dafür, dass die Tabelle auf Handys gut lesbar bleibt.
3. Spezielle Funktionen (News, Kalender & Co.)
Meldungen werden nicht wie normale Seiten angelegt, sondern als spezielle Datensätze in einem dafür vorgesehenen Ordner (meist "News" oder "Meldungen" genannt). Legen Sie dort einen neuen Datensatz an – er erscheint dann ganz automatisch in der Übersicht auf Ihrer Website.
Hierfür haben wir eine spezielle, auffällige Funktion eingebaut. Sie legen die Blitzmeldung einfach als Datensatz im entsprechenden Ordner an. Sobald diese aktiv ist, wird sie ganz prominent auf der Website angezeigt.
Ähnlich wie bei den News werden Termine in einem bestimmten Ordner als Datensätze angelegt. Sie geben Datum,Uhrzeit und Titel ein, und das System sortiert den Termin automatisch in die Kalenderübersicht ein.
Ja! Das System ist so eingestellt, dass immer nur aktuelle und zukünftige Termine in der normalen Übersicht angezeigt werden. Sie müssen abgelaufene Termine also nicht händisch löschen, TYPO3 filtert diese von ganz allein heraus.
Auch wenn Sie am liebsten alle 500 Bilder zeigen würden: Denken Sie an Nutzer, die Ihre Seite mit dem Handy aufrufen!Wir empfehlen, eine Galerie auf die 20 bis 30 besten Bilder zu beschränken. Das hält die Ladezeiten kurz und die Seite übersichtlich.
Das legen Sie direkt in den Einstellungen des Formular-Elements fest. Wenn Sie das Element bearbeiten, gibt es dort ein Feld für die "Empfänger-E-Mail-Adresse". Hier können Sie z. B. die Adresse des Sekretariats eintragen.
4. Benutzer, Rechte & Administration
Auf der Login-Seite des Systems gibt es in der Regel einen "Passwort vergessen"-Link. Falls nicht, kann Ihr Administrator im System unter "Backend-Benutzer" jederzeit ein neues Passwort für Sie vergeben.
Diese Aufgabe übernimmt der Administrator der Schule. Über das Modul "Backend-Benutzer" wird ein neuer Benutzer angelegt und einer bestimmten Benutzergruppe (z. B. "Redakteure") zugewiesen.
Ja, das ist einer der großen Vorteile von TYPO3! Der Administrator kann über die Rechteverwaltung (sogenannte "DB Mounts" oder Gruppenrechte) exakt festlegen, auf welche Seitenbereiche ein Nutzer Zugriff hat.
Ein Redakteur pflegt "nur" Inhalte: Er schreibt Texte, lädt Bilder hoch und legt neue Unterseiten an. Ein Administrator hingegen hat zusätzliche Rechte für die technische Verwaltung: Er legt neue Benutzer an, verteilt Rechte, pflegt das Impressum oder passt das Grunddesign an.
5. Allgemeine TYPO3-Fragen (TYPO3 13)
Wenn Sie eine rote Fehlermeldung (z. B. "Oops, an error occurred") sehen, geraten Sie nicht in Panik. Notieren Sie sich am besten die Fehler-ID (eine lange Zahlenkombination), machen Sie einen Screenshot und wenden Sie sich an Ihren zuständigen Administrator oder unseren Support.
TYPO3 speichert nicht automatisch! Wenn Sie einen Text ändern oder ein Bild hochladen, müssen Sie oben immer aktiv auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Speichern und schließen" klicken, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht.
Ja, TYPO3 vergisst (fast) nichts. Das System besitzt eine Art "Zeitmaschine" (den Verlauf bzw. die History). Dort können Sie genau sehen, wer wann was geändert hat, und mit wenigen Klicks eine alte, funktionierende Version wiederherstellen.
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